海南省女企业家协会第二届东亚女企业家大会及出访马来西亚总结会会议纪要
2024-11-162
参会人员：王辉会长、何忠红执行会长、顾问阿孜古丽、副会长肖亮、孟秀、李芋蓉、秘书长胡妍秋等41人 第二届东亚女企业家大会在马来西亚成功举办，吸引了包括中、日、韩及东盟的1000余人参会。 本次大会为国际女性企业家提供了重要的交流合作平台，协会会员对该项目的潜力表示高度认可。 第三届大会的筹备已经进入日程，协会将在总结本届经验的基础上持续改进，以更高的标准推动大会发展。 活动中组织协调问题暴露出对职责分工、任务落实不够明确的短板。 各代表对活动安排的通知了解不足，信息传递不够及时精准。 成立专项活动小组：明确活动负责人，细化职责分工，避免出现责任盲区。 制定包含活动岗位安排、联系人电话等内容的行前通知文件。 要求所有代表详细阅读并确认回复，以确保活动要求传达到位。 提前统计参会代表的需求，分组由组长统一汇总并提交协会。 协会与对方精准沟通，确保活动现场需求得到有效对接，争取现场签约成果。 活动期间全体成员由组长统一管理，严格执行纪律要求。 女企业家协会的所有通知及安排均由组长负责配合落实。 邀约中方及海南媒体代表参与出访，全面报道活动内容和成果，扩大东亚女企业家大会在国际上的品牌影响力。1. 协会将尽快组建第三届东亚女企业家大会筹备小组，落实各项准备工作。2. 制定出访活动的标准化流程，进一步完善代表管理和活动安排机制。3. 加强国际合作及媒体宣传力度，助力协会国际影响力和品牌价值提升。
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